Stellenausschreibungen

„Delegation Services, Senior Manager“ (m/w/d) für die Special Olympics World Games 2023 in Berlin

Eingestellt am:
06.01.2020
Arbeitgeber:
Special Olympics Deutschland e.V.
Kontakt:
Tobias Trollst
Invalidenstraße 124, 10115 Berlin
Beschreibung:

Im Jahr 2023 findet die weltweit größte inklusive Sportveranstaltung im Herzen Europas statt. Deutschland begrüßt ca. 7.000 Athletinnen und Athleten aus etwa 170 Ländern. Die Sportmetropole Berlin freut sich auf hoffentlich unvergessliche Spiele!

Mit den Weltspielen senden wir ein weltweites Signal: Wir setzen ein klares Zeichen für Inklusion in der Gesellschaft und möchten ein Umdenken in den Köpfen erreichen. Unser Ziel ist es, mit und nach der Ausrichtung von Weltspielen 2023, in den Kommunen Deutschlands anzukommen, Sportvereine stärker für Menschen mit geistiger Behinderung zu öffnen und den Sport in den Organisationen der Behindertenhilfe weiter zu fördern. Mit geballter Kompetenz arbeiten wir auf #Berlin2023 hin.

Zur Verstärkung des Teams im Bereich „Constituent Services“ sucht das Lokale Organisationskomitee (LOC) zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen „Delegation Services, Senior Manager“ (m/w/d) für die Special Olympics World Games 2023 in Berlin Vollzeit / 40 Stunden wöchentlich / befristet bis 2023.

Anforderungen:

Das sollten Sie mitbringen:

  • Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, vorzugsweise im Bereich Kommunikations-, Medien-, oder Wirtschaftswissenschaften oder kaufmännische Ausbildung im relevanten Fachbereich
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Delegation Services / Constituent Services bei (Sport)-Großveranstaltungen
  • Konzeptionelles und vernetztes Denken
  • Überzeugungskraft und Durchsetzungsvermögen gepaart mit einer Hands-On-Mentalität
  • Flexibilität und verbindliches Auftreten
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sicherer Umgang mit moderner IT, Freude an Teamarbeit und ein kommunikativer Arbeitsstil
  • Idealerweise Erfahrung in der Einbindung von ehrenamtlichen Strukturen
  • Sensibilität für die Bedürfnisse der Teilnehmenden insbesondere der Athleten
Aufgaben:

Diese Aufgaben warten insbesondere auf Sie:

  • Kommunikation innerhalb der relevanten Adressatengruppen und Einbeziehen der weltweiten SO-Delegationen für die Vorbereitung der Weltspiele 2023
  • Planung & konzeptionelle Steuerung des Bereichs Delegation Services, um einen reibungslosen Ablauf und ein qualitativ hochwertiges Erlebnis für alle offiziellen Delegationen zu gewährleisten
  • Verwaltung der Registrierungsinformationen der Delegationen sowie Erstellung und Entwicklung des Handbuchs für die Delegationsleiter
  • Planung und Durchführung des Delegationsleiter-Seminars und der Delegationsleiter-Meetings 
  • Erstellung und Entwicklung des Delegation Assistant Leader-Programms
  • Rekrutierung aller DALs & konzeptionelle Entwicklung eines Trainingsplan für die DALs
Vergütung:
Bewerbungsinformationen:

Das bieten wir:

  • Realisierung eines einzigartigen Events im Herzen Europas
  • Gestaltung eines bedeutsamen gesellschaftlichen Themenfeldes
  • Führungsverantwortung in einem dynamischen und wachsenden Team
  • Hohe Gestaltungsmöglichkeit und Eigenverantwortlichkeit


Um die positive Entwicklung von Special Olympics in Deutschland fortzuschreiben, brauchen wir Sie und fördern aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diversity management is an important element of our human resources policy. As non-native German speaker, please don’t hesitate to apply for this job offer.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an careers@berlin2023.org unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem frühestmöglichen Startzeitpunkt. Wir bitten um die Zusendung Ihrer Unterlagen bis zum Montag, den 20. Januar 2020.

Bei fachlichen und organisatorischen Rückfragen wenden Sie sich gerne an Tobias Trollst. In unserem Bewerbungsvideo können Sie sich von der besonderen Ausstrahlung unserer Athletinnen und Athleten überzeugen. Das Booklet informiert Sie kurz und knapp über das Fest des Miteinanders.