Stellenausschreibungen

„Accommodation, Senior Manager“ (m/w/d)

Eingestellt am:
15.11.2019
Arbeitgeber:
Special Olympics World Games 2023 in Berlin
Kontakt:
Tobias Trollst
Special Olympics Deutschland e.V., Invalidenstrasse 124, 10115 Berlin
Beschreibung:

Im Jahr 2023 findet die weltweit größte inklusive Sportveranstaltung im Herzen Europas statt. Deutschland begrüßt ca. 7.000 Athletinnen und Athleten aus etwa 170 Ländern. Die Sportmetropole Berlin freut sich auf hoffentlich unvergessliche Spiele! Mit den Weltspielen senden wir ein weltweites Signal: Wir setzen ein klares Zeichen für Inklusion in der Gesellschaft und möchten ein Umdenken in den Köpfen erreichen. Unser Ziel ist es, mit und nach der Ausrichtung von Weltspielen 2023, in den Kommunen Deutschlands anzukommen, Sportvereine stärker für Menschen mit geistiger Behinderung zu öffnen und den Sport in den Organisationen der Behindertenhilfe weiter zu fördern. Mit geballter Kompetenz arbeiten wir auf #Berlin2023 hin.

Zur Verstärkung des Teams im Bereich „Operations Department“ sucht das Lokale Organisationskomitee (LOC) zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen „Accommodation, Senior Manager“ (m/w/d) für die Special Olympics World Games 2023 in Berlin Vollzeit / 40 Stunden wöchentlich / befristet bis 2023. Das Operations Department sorgt für die erforderlichen infrastrukturellen Voraussetzungen zur Umsetzung der World Games. Dies beinhaltet Sportstätten und Veranstaltungsorte, technische Ausstattung, Unterkünfte, Verpflegung, Transport, Logistik, Sicherheit und die Gewinnung und Administration von Volunteers.

Anforderungen:

Das sollten Sie mitbringen:

  • Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung im Bereich Veranstaltungsmanagement oder Hotellerie, oder eine vergleichbare Qualifikation – alternativ langjährige Berufserfahrung in diesem Bereich
  • Erfahrungen in der organisatorischen Planung und Durchführung von Veranstaltungen
  • Fähigkeit und Bereitschaft Führungsverantwortung für ein Team zu übernehmen
  • Überzeugungskraft und Durchsetzungsvermögen
  • Flexibilität und verbindliches Auftreten
  • Kommunikations- und Verhandlungsgeschick (auch in englischer Sprache)
  • Idealerweise Erfahrung in der Einbindung von ehrenamtlichen Strukturen
  • Sensibilität für die Bedürfnisse der Teilnehmenden, insbesondere der Athleten
Aufgaben:

Diese Aufgaben warten insbesondere auf Sie:

  • In direkter Abstimmung mit dem „Director Operations“ verantworten Sie die Unterbringung von Athleten, Offiziellen, Ehrengästen und weiteren Personengruppen im Rahmen der Weltspiele
  • Sie wählen die zu buchenden Hotels aus und Gestalten die vertraglichen Regelungen
  • Konzeptentwicklung und Umsetzung von alternativen Unterbringungsvarianten (z.B. Schulen oder Privatunterkünfte)
  • Entwicklung des Buchungsprozesses
  • Kosteneffiziente Belegung der Kapazitäten
  • Dokumentation und Abrechnung
  • Budgetverantwortung in Ihrem Zuständigkeitsbereich
  • Sicherstellung der Vernetzung des Accommodation-Teams mit allen relevanten Kontaktpartnern innerhalb des LOCs (z.B. die Bereiche Sports, Transport, Delegationsmanagement und Ehrengäste)
  • Sicherstellung der zeitlichen und inhaltlichen Zielvorgaben in Ihrem Team
Vergütung:
Bewerbungsinformationen:

Das bieten wir:

  • Realisierung eines einzigartigen Events im Herzen Europas
  • Gestaltung eines bedeutsamen gesellschaftlichen Themenfeldes
  • Kontakt zu den herausragenden Playern im Berliner Veranstaltungs- und Hotelmarkt
  • Führungsverantwortung in einem dynamischen und wachsenden Team
  • Hohe Gestaltungsmöglichkeit und Eigenverantwortlichkeit


Um die positive Entwicklung von Special Olympics in Deutschland fortzuschreiben, brauchen wir Sie und fördern aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diversity management is an important element of our human resources policy. As non-native German speaker, please don’t hesitate to apply for this job offer. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an careers@berlin2023.org unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem frühestmöglichen Startzeitpunkt.

Wir bitten um die Zusendung Ihrer Unterlagen bis zum Montag, den 25. November 2019. Bei fachlichen und organisatorischen Rückfragen wenden Sie sich gerne an Herrn Tobias Trollst - tobias.trollst@specialolympics.de. In unserem Bewerbungsvideo können Sie sich von der besonderen Ausstrahlung unserer Athletinnen und Athleten überzeugen. Das Booklet informiert Sie kurz und knapp über das Fest des Miteinanders.